1、代理委托:客戶選擇貨運代理公司,填寫托運單,簽訂代理委托書。
天津港目前從事煤炭代理公司:天津港貿易公司(電話:25705626)、天津港貨運公司(電話:25708223)、天津港服務公司(電話:25794853)。
2、報港:貨運代理公司編制船舶單據資料到天津港業務處報港。
3、泊位安排:業務處與作業公司調度計劃聯系制定船舶計劃。
4、召開船前會:作業公司調度計劃員通知發貨人或其代理公司、召開船前會、簽定《港口貨物作業合同》、制定發貨計劃,確認貨物交接方式,辦理預付款手續,向港方貨運部門提供相關單證資料。
5、申請水尺作業:港航交接船舶靠泊前,代理公司向天津港外理公司申請水尺作業。
6、裝船:港方按船前會約定制定裝船計劃并組織裝船作業,貨方或代理公司按船前會計劃組織車隊集港發貨。
7、水尺交接:港航雙方會同客戶或代理單位進行水尺交接,辦理"內貿貨物出口交接清單"。